5.有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個(gè)體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前的年度賬目資料,應(yīng)分情況進(jìn)行處理。
1如果今后雙方繼續(xù)合作,那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具“有保留意見(jiàn)的對(duì)賬單”,至少對(duì)賬目齊全的年度對(duì)賬單不拖后,以免造成歷史遺留問(wèn)題。有保留意見(jiàn)的對(duì)賬單是指在對(duì)賬單上加一段說(shuō)明,說(shuō)明雙方對(duì)賬由于供應(yīng)商提供的賬目不全,只就某年某月以來(lái)的賬目資料進(jìn)行對(duì)賬,以前年度的賬目并未核對(duì),暫時(shí)以某余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單,采購(gòu)企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。
2如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符,這時(shí)供應(yīng)商通常會(huì)同意暫時(shí)以其中較小的余額為準(zhǔn)出具對(duì)賬單,如果采購(gòu)企業(yè)余額較小,就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額;如果供應(yīng)商余額較小,采購(gòu)企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額,憑對(duì)賬單確認(rèn)債務(wù)重組收益,這時(shí)必須由供應(yīng)商在對(duì)賬單上簽字并同時(shí)加蓋公章。
6.對(duì)于發(fā)票丟失又無(wú)法確認(rèn)是采購(gòu)企業(yè)責(zé)任的,采購(gòu)企業(yè)不能在對(duì)賬單上確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù),應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。
7.采購(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)部門如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯(cuò)誤。對(duì)方入賬,我方賬面上沒(méi)有入賬,很可能是下錯(cuò)戶,但是從手工賬上查串戶非常困難,而使用財(cái)務(wù)軟件查找串戶就非常容易,主要是查有無(wú)該金額的發(fā)生額。
8.為方便對(duì)賬,應(yīng)要求供應(yīng)商下次對(duì)賬時(shí)攜帶本次的對(duì)賬單或其復(fù)印件。
“差不多就這些,目前奶茶店涉及的對(duì)賬主要就是銀行日記賬和應(yīng)收應(yīng)付?!?br>
“唉,女人本來(lái)就愛(ài)翻舊賬。做會(huì)計(jì),整天就在翻舊賬,真不省心!萬(wàn)一錯(cuò)了怎么辦?”海嵐問(wèn)。
“錯(cuò)了就要考慮調(diào)整賬目啊,可不能將錯(cuò)就錯(cuò)!
1.對(duì)賬后必須及時(shí)調(diào)整賬目。如果對(duì)賬形成的未達(dá)賬項(xiàng)在對(duì)賬單上長(zhǎng)期掛賬,以后再想調(diào)賬還需要重新核實(shí),否則會(huì)不知道如何進(jìn)行賬務(wù)處理。另外,不調(diào)整賬目會(huì)影響企業(yè)應(yīng)付賬款的真實(shí)余額。
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